Oetker Collection est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.
La collection comprend 11 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l’Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l’Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, l'Hôtel La Palma à Capri et plus de 150 villas privées à travers le monde.
Hôtel du Cap-Eden-Roc – un établissement mythique à la pointe du Cap d’Antibes où le glamour d’antan rencontre le luxe d’aujourd’hui.
En rejoignant nos équipes, vous vous engagez à respecter les valeurs qui font la renommée de L'Hôtel du Cap-Eden-Roc et de Oetker Collection.
L'Hôtel du Cap-Eden-Roc vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.
Les équipes de L'Hôtel du Cap-Eden-Roc vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle !
Contrat
02. Contrat à durée déterminée
Date de début du contrat
09/05/2022
Localisation
Cap d'Antibes, France
Sous la direction de notre Direction Commerciale, vos mission seront les suivantes:
COMMERCIALES :
Organisation/support des voyages commerciaux
Assurer le suivi client après les voyages commerciaux au nom de chaque commercial
Visites commerciales lorsque le commercial est absent ou non disponible
Mise à jour des contrats Tour Operateurs et bible TO.
Assurer la communication au sein de l’équipe commerciale
Coordination des fam trip, visite d’inspection et évènements (typer vernissage, salons…/… Coordination des offres commerciales
Gestion support des boites mails des commerciaux – suivi des réservations
Statistiques mensuelles
En charge de la mise à jour de nos visuels et descriptifs sur les sites partenaires (Virtuoso, Traveller Made, Signature, Amex…)
Correspondance avec les clients pour leurs demandes de réservations
ADMINISTRATIVES :
Office manager : gestion des fournitures, cartes de visite, papier, imprimante …/…
Daily (Document d’information interne)
Préparation et envois des cartons (goodies, flyers../..)
Organisation des réunions et comptes-rendus
Gestion des stocks de goodies et brochures/flyers et anticipation du réassort
Rédaction de courriers
Classement des contrats, facturation, archivage
Gestion de nos bases de données
Rapport de suivi des invitations
Support pour rédaction des plans d’action.
MANAGERIALES :
Discrétion et respect de la confidentialité de certains sujets
Planning de l’équipe commerciale
Assistance sur l’application de la gestion du temps
Préparation nouveaux arrivants et intégration (planning + formation)
Participe à la bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, briefings, informations clients…).
Avertit la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle.
Veille au respect des critères de qualité et des procédures présents au sein de l’hôtel.
Cette liste est non exhaustive.
Poste à pourvoir dès que possible.
Possibilité de déplacements en France.
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